高效信息管理术：26天打造你的信息管理系统

Sinossi

contents

第 1 章 收集信息 ................................................................................................. 1
1.1 提升敏感度，做会收集信息的有心人................................................ 1
收集信息就像“开枪打靶” ............................................................... 1
方法 1：突破固有的输入场景 ............................................................ 2
方法 2：确定核心主题 ........................................................................ 4
方法 3：创立正在进行的项目 ............................................................ 5
小结 ..................................................................................................... 7
1.2 使用工具提高收集信息的效率 ........................................................... 7
收集信息的基本标准 .......................................................................... 7
收集信息的基本技巧 .......................................................................... 8
信息收集工具的推荐 ........................................................................ 16
小结 ................................................................................................... 17
1.3 打造专属的信息源清单 .................................................................... 18
极度开放，建立信息优势 ................................................................. 18
“心狠手辣，痛快取关” ................................................................... 19
根据需求调整信息的压缩比 ............................................................. 22
小结 ................................................................................................... 25
1.4 用数字健康消除屏幕成瘾 ................................................................ 26
“干掉”推送，终结无意识的信息获取状态 ..................................... 27
用屏幕时间功能“锁定时间预算” .................................................. 31
控制屏幕使用时间的“大杀器”：强制性 ........................................ 32
自律给人自由 .................................................................................... 35
数字健康的真相 ................................................................................ 36
小结 ................................................................................................... 38
第 2 章 处理信息 ................................................................................................ 39
2.1 如何构建信息处理秩序 .................................................................... 39
第 1 步：信息捕获 ............................................................................ 41
第 2 步：预处理 ................................................................................ 42
第 3 步：深度阅读 ............................................................................ 46
小结 ................................................................................................... 47
2.2 如何确保信息处理质量 .................................................................... 47
高亮显示文本（Highlight） .............................................................. 48
添加评论（Comment） ..................................................................... 49
总结（Sum-up） ............................................................................... 50
设置标签（Tag） .............................................................................. 51
移动到笔记本（Move） ................................................................... 52
小结 ................................................................................................... 53
2.3 如何“抢夺”信息处理时间 ................................................................. 53
为什么养成习惯这么难 ..................................................................... 53
用“if…Then…”模型重构我们的底层编码 .................................... 54
小结 ................................................................................................... 59
2.4 如何提高信息处理速度 .................................................................... 60
在阅读前用固定仪式提升注意力 ...................................................... 61
在更大的意群间跳跃 ........................................................................ 62
“3-2-1”训练法 ................................................................................. 64
实现“快速阅读”的策略 ................................................................. 64
提升信息处理速度的底层逻辑 ......................................................... 66
小结 ................................................................................................... 68
2.5 如何战胜信息过载焦虑 .................................................................... 68
那些可能会遇见的“坑” ................................................................. 69
改变对待信息的态度 ........................................................................ 69
用看板思维给信息排期 ..................................................................... 70
防崩溃系统 ....................................................................................... 73
小结 ................................................................................................... 76
第 3 章 内化信息 ................................................................................................ 78
3.1 分类、编码信息 ............................................................................... 78
收件箱——巧用 GTD 工具 ................................................................ 79
归档——活用项目管理工具 .............................................................. 80
其他——借助法律法规中的分类方法 ............................................... 81
分类——参考管理咨询领域的经验 .................................................. 82
编码体系——来自图书馆的工具 ...................................................... 83
使用英语编码——来自摄影师的窍门 ............................................... 87
小结 ................................................................................................... 88
3.2 用标签丰富分类的维度 .................................................................... 89
标签的独特价值 ................................................................................ 89
设置标签 ........................................................................................... 90
使用标签的注意事项 ........................................................................ 95
小结 ..................................................................................................100
3.3 用链接建立信息通路 .......................................................................100
给笔记添加链接 ...............................................................................101
在应用内部打开链接 .......................................................................102
添加网页链接 ...................................................................................104
添加本地文件的链接 .......................................................................107
段落链接 ..........................................................................................109
小结 .................................................................................................. 110
3.4 用大纲构建知识体系 ....................................................................... 110
为什么要用大纲构建知识体系 ........................................................ 112
创建大纲的方法 ............................................................................... 112
小结 .................................................................................................. 119
3.5 创建你的信息数据库 ....................................................................... 119
知识管理的困境 ...............................................................................120
信息管理的 API ...............................................................................120
构建自己的信息数据库 ....................................................................123
信息数据库的类型及其与笔记工具、大纲工具的关系 ...................128
小结 ..................................................................................................133
第 4 章 检索信息 .............................................................................................. 134
4.1 笔记工具的高级搜索功能 ...............................................................134
搜索功能的基础用法 .......................................................................134
搜索功能的进阶用法 .......................................................................140
高级搜索语法表 ...............................................................................144
小结 ..................................................................................................145
4.2 搜索引擎的高级搜索功能 ...............................................................145
选择合适的搜索引擎 .......................................................................145
优化搜索关键词 ...............................................................................146
善用高级搜索语法 ...........................................................................148
搜索引擎的更多功能 .......................................................................152
小结 ..................................................................................................156
4.3 本地文件的高级搜索 .......................................................................156
系统内置的搜索功能和智能文件夹（Smart Folder） .....................156
专业的搜索工具 ...............................................................................158
小结 ..................................................................................................163
第 5 章 输出信息 .............................................................................................. 164
5.1 定义“信息输出”，减少写作痛苦 ..................................................164
告别中学时代的写作 .......................................................................164
不要“憋大招”，要随时随地写作 ...................................................165
永远在一个长期的写作项目中 ........................................................165
尝试更丰富的输出形式 ....................................................................168
调整自己的写作节奏 .......................................................................172
小结 ..................................................................................................173
5.2 卡片式写作的工作流 .......................................................................174
第 1 步：确定主题 ...........................................................................174
第 2 步：撰写卡片 ...........................................................................175
第 3 步：搜集资料 ...........................................................................180
第 4 步：撰写初稿 ...........................................................................183
第 5 步：修改 ...................................................................................183
第 6 步：排版、校对 .......................................................................184
小结 ..................................................................................................186
5.3 如何在写作中用好思维导图 ............................................................186
空间表征和发散思维 .......................................................................187
研究你的写作主题 ...........................................................................189
梳理写作框架 ...................................................................................190
不要滥用思维导图 ...........................................................................192
小结 ..................................................................................................193
5.4 像专业媒体一样管理选题 ...............................................................194
如何搭建选题数据库 .......................................................................195
如何找选题 ......................................................................................201
小结 ..................................................................................................203
5.5 学点排版技巧，提升输出品质 ........................................................204
方法 1：简单可依赖 ........................................................................205
方法 2：提前设置文本的格式 .........................................................205
方法 3：善用层级结构 .....................................................................210
方法 4：编码系统 ............................................................................212
方法 5：善用表格 ............................................................................214
方法 6：持续打磨 ............................................................................215
小结 ..................................................................................................217
第 6 章 应对信息“洪流”的技巧 ................................................................... 218
6.1 必要难度理论和 3 个配套方法 ........................................................218
方法 1：建立复述意识 .....................................................................219
方法 2：间隔学习 ............................................................................221
方法 3：多样化练习 ........................................................................223
小结 ..................................................................................................223
6.2 巧用费曼技巧，学习如何学以致用 ................................................224
“学渣”的自我剖析 .........................................................................224
为什么应该学会“费曼技巧” ........................................................225
使用费曼技巧的注意事项 ................................................................227
费曼技巧的学以致用 .......................................................................229
小结 ..................................................................................................230
6.3 记忆大师的“黑魔法”——“记忆宫殿” ......................................230
方法 1：提升你的“成像”能力 ..........................................................231
方法 2：调取更多的感官参与 .........................................................232
方法 3：用联想解除记忆的“封印” ..............................................234
方法 4：在记忆宫殿里讲故事 .........................................................235
小结 ..................................................................................................237