对于初学者和有一点经验的人来说价值很高

OKR:源于英特尔和谷歌的目标管理利器 - Review

要点速记

  • 在技术领域,目标与关键成果制度(OKR)已经占据了重要地位,如今该制度正在被跨行业运用。
  • 目标是指你想要做的事情;关键成果则显示你是否做到了这些事情。
  • OKR让员工有了共同的语言,知道在企业里什么是重要的,大家共同的目标是什么。
  • 在采用OKR之前,你要清楚地知道自己为什么想要采用该制度。
  • 每一项OKR制度都需要有坚定果断的发起执行人, 能够纵向和横向把公司全体成员联合起来。
  • 要开展和推行OKR教育与培训。
  • 从目标着手,创建OKR制度;目标可以传递增长的企业价值,能够促进合作、鼓舞斗志。
  • 为每个目标确立2-5个可以衡量的关键成果。
  • 跟踪关注你实施的OKR的进展情况。
  • 购买安装一款OKR软件来帮助你掌控OKR的实施过程。
  • 实施OKR是大势所趋,它会成为企业文化的一部分。

浓缩书

在技术领域,目标与关键成果制度(OKR)已经占据了重要地位,如今该制度正在被跨行业运用

谷歌公司在20世纪90年代开始采用目标与关键成果制度(OKR)来制定目标和管理绩效;其实首次使用该制度的是因特尔公司,硅谷投资家兼谷歌投资人约翰·杜尔也倡导过OKR制度。

“OKR是带批判性思维的框架和不断发展的制度,旨在确保员工齐心协力,集中力量用可以衡量的业绩来共同推进公司向前发展。”

管理者在上午学习了OKR,下午就可以将其付诸实施。OKR可以用于项目式的管理,例如,一支团队围绕一个项目而组建,然后随着项目的结束而解散。

目标是指你想要做的事情;关键成果则显示你是否做到了这些事情

OKR制度由目标和关键成果构成。你要对你的目标进行定性描述,即描述你想要做什么事情。你还要列出你所取得的关键成果,以便对其进行衡量。一个有价值的目标应该是这样的:“设计一个对人们有吸引力的网页。”与之相对应的关键成果可能包括“一个星期里有20%的访客回访该网页”以及“有10%的访客会询问我们的培训和咨询服务”。

“开始实施OKR制度之前,你必须要确定为什么它在此时此刻适合你。”

目标应该有难度,但具有可实现性。它们应该能够带动公司上下所有人,围绕着大家的共同目标和公司的重要战略,把所有的团队和个人都团结起来。每一条OKR制度准则都应该服务于公司战略和公司目标。要避免仅仅是自上而下的目标,员工必须参与其中。每个季度都要核查和更新你的OKR制度准则。

OKR制度让员工有了共同的语言,知道在企业里什么是重要的,大家共同的目标是什么

目标与关键成果制度(OKR)鼓励员工团结一致,站在公司的层面朝着目标前进。这种制度固有的透明性让员工能够在全公司面前展现自己,并且获得调岗和上升的机会。这些因素会提升员工的奉献精神和工作热情。 采用OKR制度的企业要比不采用该制度的企业发展得更好。

在采用OKR制度之前,你要清楚地知道自己为什么想要采用该制度

你要确定OKR制度准则要如何跟你之前的其他管理工具和方法相适应,它们将如何取代那些工具和方法。有可能跟很多公司一样,你之前所采用的绩效工具和设立的绩效目标只有极少数人能明白,而且几乎所有人都不喜欢。你可以采用OKR来对其进行简化。

每一项OKR制度都需要有坚定果断的发起执行人, 能够纵向和横向把公司全体成员联合起来

你的OKR倡议必须要获得公司上层的支持。因此,你要把OKR制度跟某位甚至更多高层领导的优先事项联系起来,让他们参与到该制度的执行中来。先在公司层面慢慢实施,也就是从公司到优先事项和公司目标层面开始实施。然后,按照顺序向分支机构和团队推行,最后到达个人层面。

“通过实施各种变革而取得成功的所有公司都有一个共同的特点,那就是拥有一位真正充满热情、坚定不移且努力不懈的发起执行人。”

贯彻实施OKR制度可能需要几个月甚至超过一年的时间。你需要把该制度的作用与公司的战略、愿景和使命(即公司目标)联系起来。你可以设想一座各层级密切关联、相互支撑的金字塔,公司的使命在最顶端,下面逐层由公司的愿景、战略和目标构成,最底部是关键成果。你的OKR制度准则不能跟公司的使命相违背,也不能跟各分支机构和团队的使命相违背。使命指引着每一项OKR制度准则的建立与实施。

“目标与关键成果制度应该根植于你的企业文化中,最终成为你持续开展业务的方法准则之一。”

公司的愿景源自于公司的使命。公司的使命是没有止境的,而愿景则是在未来一个时期内取得鼓舞人心的成果,比如在下一个十年让公司规模翻倍。OKR在你实现愿景的过程中一步一步为其添砖加瓦。为了确保团结一致,你要持续和反复进行沟通,让每位员工都清楚公司的使命、愿景、战略和OKR制度。

“目标总是可以定性的,代表的是想要开展的行动;而关键成果则需要定量,以便通过数量来准确衡量我们是否实现了目标。

将每一项OKR制度准则都与公司战略联系起来。根据公司的发展推动力、销售的产品、客户和销售方式来确立公司战略。你的OKR制度要跟公司战略保持一致。

要开展和推行OKR教育与培训

对管理层和员工开展教育和培训,让他们明白为什么OKR制度是有效的,怎样来实施、评估、衡量和跟踪OKR制度准则。从公司层面建立最高级别的OKR制度。确立公司目标时要广开言路,了解员工的意见。你可以组建一支小团队来起草OKR制度。制定好OKR制度后,在全公司范围内贯彻实施,然后对其进行监管,并且进行季度性的总结汇总。

“如今的员工都渴望知道什么东西是最重要的,以便能够朝着目标开展行动,这将极大地提高工作的意义。”

每一位员工都必须了解公司层面的OKR制度,因为所有其他的OKR制度准则都是围绕着公司层面的OKR制度而制定的,需要与之保持一致。不要从更高一级别的OKR里拿一项关键成果(KR)来确立更低一级别的目标。 你的目标是要在各OKR制度准则之间建立“松散耦合”关系。通过召开为期半天至一天的会议来确保OKR制度准则的纵向和横向之间的协调一致。开会时各团队要在参照公司OKR制度准则和其他团队OKR制度准则的情况下,讨论自己团队的OKR制度准则。然后,再确保其OKR制度准则的纵向和横向之间的协调一致。

从目标着手,创建OKR制度;目标可以传递增长的企业价值,能够促进合作、鼓舞斗志

采用简单的语言,让目标简洁明了。表述时要使用积极正面的表达方式,比如,你要说大家应当健康饮食,不要说他们不应该吃快餐。给每个目标都提出行动要求,而不是贴个标签,比如,你要说“提高客户忠诚度”,而不是“客户忠诚度”。要把目标制定得有相当的难度,只有集中力量和努力才能够实现它们。还要让目标在一个季度内有实现的可能性。此外,还要让肩负每个目标的团队都能够掌控得了其目标。

为每个目标确立2-5个可以衡量的关键成果

组织一个一整天的工作坊。两人为一组,给他们分配目标。让他们起草与目标相对应的关键成果(KR),并且将其展示给更大级别的小组,然后根据反馈来优化这些关键成果。要广开言路,寻求大家的意见。工作坊结束后,每个两人小组团队都要将其起草的关键成果展示给公司内其他部门,确保其适应性,并且获得支持。不要期待全公司范围内的意见都一致,而是要寻求对公司最终的关键成果的支持。

“目标与关键成果必须能够引导你去实现公司的愿景,并且跟公司的使命相一致。”

你所确立的关键成果要简洁、清晰,而且是积极的。要使用具体的、没有歧义的语言来核查你是否实现了目标。确保某个人或某支团队拥有成果。确定关键成果(KR)可以让人们看到和感知到成果的进展。你所确立的关键成果应该跟上下级的关键成果在纵向上保持一致,还应该跟其他团队的关键成果在横向上保持一致(不能对其进行复制或减损)。充分考虑每一项成果,以发现可能出现的影响公司内部其他业务的非计划结果。不要把结果跟任务或待做事项混淆。比如,“跟销售副总会面”并不是一项关键成果;给渠道增加25个高质量的机会”则是一项关键成果。

“确保大家有一个共同的目标,这对于跨国公司、地区政府、当地非政府结构或者周边的小商摊而言都是第一要务。”

为了评估一支团队是否实现了其目标,你需要将所有事项都转化成计算成果的数据。这个有时候难以做到。例如,你的目标可能是在第三季度把一款新软件推广到很多国家去。但是,对于在一个季度里你能够取得哪些成果,你或许并没有什么概念。这需要你采用可衡量的标准来评估关键成果。比如,每推广到一个国家,你就奖励一定到分数。这种方法对任何关键成果都是适用的。

跟踪关注你实施的OKR的进展情况

每周一要召开短会,评估你的OKR进展,发现进展过程中的障碍。每个人都应该沟通每周的优先事项、进展日期和取得成果的信心。团队领导者可以根据取得的成果来做相应的调整,给大家鼓舞士气,调配资源和提供帮助。每个季度中期进行回顾,以预估制度实施的进展和信心状况。设立一个信心分数值:目标是取得1.0分,在制度实施过程中做相应的调整。 团队应该逐渐在取得关键成果和实现目标方面取得0.7的平均分值。

“如果你没有进行广泛沟通没有被大众认可的策略,就贸然创立一系列OKR制度,那么你肯定无法将其实施下去。”

在极少的情况下,你可能会在季度中期的回顾盘点中改变或取消某项OKR制度准则,因为你的业务已经从根本上发生了变化。你可以在季度剩下的六个星期里做一些调整,重新确立优先事项。

在季度即将结束时,对照着目标来评估你所取得的进展,并且讨论上一个季度的工作。给你所取得的成果进行打分。用新的OKR来替代你已经实现了的OKR。

“当你在沟通公司实施OKR制度的方式和原因时变得极度疲倦,甚至厌恶时,你可能只是在传递信息,而不是沟通信息。”

针对你不满意的成果,问“五个为什么”。这其实就是通过五次迭代提出一个新问题,以挖掘问题的根源。例如,问题1:“为什么这款软件缺少一项关键功能?”回答:因为有一台服务器宕机了。问题2:“为什么那台服务器会宕机?”诸如此类问题。一旦你了解了根本原因,就可以为未取得的重要目标重新设定关键成果了。将新的关键成果加入到下一季度的OKR中。提前安排好你的会议,特别是季度会议。否则,你的OKR方案很快就会瓦解。

购买安装一款OKR软件来帮助你掌控OKR的实施过程

如果你公司的员工不足100人,那么谷歌文档之类的电子制表或免费工具可能就够用了。否则,你需要在实施制度方案后的前几个月就注册购买软件。要寻找那种支持纵向(上下双向)和横向实施OKR制度的软件,而且让你能够核查纵向和横向的一致性。此外,你所选的软件应该便于移动携带,包括支持OKR评分,支持核查制度实施进展的仪表板,支持未公开的OKR制度的草稿模式,单一的登录工具和游戏工具。你的解决方案应该整合其他平台,能够保留历史记录,有分析和报告工具,并且有供应商的支持。

不管你使用的是电子制表工具还是一个成熟的平台,都要选取一小部分有针对性的、跟公司战略、愿景和使命相一致的OKR。

实施OKR是大势所趋,它会成为企业文化的一部分

确立一位高级别的OKR冠军,使之成为人们寻求帮助、鼓舞和答案的对象。你要在公司的哪些领域实施OKR制度?人力资源部、财务部、运营部还是其他部门?不要让任何人把OKR制度看作是HR项目或者是财务部强加给他们的。领导和员工必须将其看作是公司的一个关键优先事项。如果有必要,可以考虑聘请顶级顾问来帮助你实施该OKR制度。不要将OKR跟绩效报告或涨薪联系起来。否则,大家只会制定自己能够实现的目标。如果知道奖金或调薪跟他们贯彻落实OKR的情况有关,员工可能更加不乐意开展协作。