神啊，求你賜給我平靜的心，去接受我無法改變的事；賜給我勇氣，去做我能改變的事；賜給我智慧，去分辨兩者的不同。
信息過載比筋疲力盡或吸食大麻更不利於我們集中注意力
在你翻開筆記本的那一刻，周遭瘋狂的世界就被按下了暫停鍵。
首先，準備好紙張。把紙張橫著擺在面前，將它等分成三列。在第一欄列出所有你正在做的事情。在第二欄列出所有你應該做的事情。在第三欄列出所有你想要做的事情。
針對清單上的每一件事問問為什麼。不要像無頭蒼蠅一樣，只問自己下面這兩個問題。這件事重要嗎？（對你或者你愛的人而言）這件事緊要嗎？（如房租、稅款、助學貸款、工作等） 小提示：如果輪到某件事時，這兩個問題讓你難以回答，想一想如果沒有完成這件事會怎樣。就算一直沒有完成，又會有什麼後果？
剔除没有价值的事情之后，剩下的事情可以大致分成两类：需要做的事（你的责任）和想要做的事（你的目标）。
手寫筆記本 vs 軟件筆記本
坐下來寫筆記給了你這個寶貴的機會。你在寫筆記時，擁有屬於自己的空間，可以全神貫注地認識自己。
推薦使用筆記本的另一個原因在於筆記本的靈活度高。軟件要麼十分強大，大部分特色功能只有敢於探索的用戶才能挖掘（如 Excel ），要麼就為了追求實用而犧牲特色，只保留一些特殊用途（如手機 App ）。上述情況都迫使你只能在他們預設的框架下進行操作。
每當我在進行每日回顧、每周回顧和月度回顧時，前後翻閱我的子彈筆記，我總能把許多想法聯繫在起，這是我在使用電子工具時從未體驗過的。
這點跟實體書店 vs 電子書的處境很像，實體書店提供專注閱讀的場所，電子書商店只能試看有限程度的內容。
若把生命比作圖書館，那麼每寫一本筆記，就是在這座圖書館裡增添了一冊書。
電子打卡器的記錄表是一條無止境的時間軸，你看到的總是時間軸上的一點，你知道這條時間軸的開始是你設定的那一天，但是你不知道終點在何方。筆記本與此有別。每天清晨，迎接你的都是純淨、空白的一頁紙，仿若在提醒你這一天還有待你書寫，有待你安排。
審視事物所用的時間越短，你對事物的瞭解也就越少。
任務遷移的設計意圖是給你的生活增加必要的阻力
如果某項任務甚至都不值得花幾秒鐘時間重寫，那麼就很有可能並不重要。
動手寫字可以激發批判性思維，幫助我們聯繫不同的想法。
好記性不如爛筆頭
要逐字抄錄一整場講座或會議是不太可能辦到的。我們在手寫記錄時，不得不精簡語言，用自己的話進行概括。為此，我們不得不更加仔細地傾聽，思考聽到的信息，用自己的神經過濾系統從他人的言語中提煉思想，然後記錄在紙上。
長路即捷徑
在當今這個追求速度的時代，我們常常錯誤地把快捷當成效率。然而當我們走捷徑時，失去的是放慢腳步思考的機會。
真正的效率無關速度，而在於為真正重要的事情留出了多少時間。
在確定標題時，你會產生許多疑問。我會收穫什麼？這有什麼目的？這會給生活增添什麼價值？
把項目分成以下三類。 你需要做的事情——任務（Task） 你的經歷——事件（Event） 你不想遺忘的信息——筆記（Note）
遷移的任務： 被你推遲到下一份月度記錄或某個特定集子里的事項
< 計劃中的任務： 不在本月範圍內的事項會被提前到筆記本開頭幾頁的未來記錄中
如果你發現某個任務變成了大項目，而當下又沒有時間建一份新的集子，那就寫一條任務子彈提醒自己稍後建立集子，比如：• 創建夏威夷旅行集子。
事件子彈與生活經歷有關，子彈前標有 ○ 這一符號。這類子彈短句既可以提前寫下，如「查利的生日派對」，也可以等事情過去後再記錄，如「簽了租賃合同。棒！」。
無論事件涉及多少個人因素或情感，記錄時仍應盡量保持簡明客觀
筆記子彈前帶有 — 這一特定符號。筆記子彈包括事實、主意、想法、評論，是你想要記住，但又無須或無法即刻採取行動的信息。這一類子彈短句非常適用於會議、講座、課堂等場合。
用一個簡單的方法來總結以上的技巧，那就是把未來的自己放在心裡。如果過了一周、一個月、一年，你記的筆記自己都無法辨認，那就毫無意義了。
優先符號：用星號 * 表示。通常用於標注重要的子彈短句，常常與任務子彈搭配使用。不要濫用該符號，否則會本末倒置。
靈感符號：用感嘆號 ！表示。通常用於標注筆記子彈。有了它，偉大的想法、個人的思考、了不起的見解都不會失蹤了！
對身兼數職的人來說，任務子彈可以增加一種狀態，通過斜線表明這項任務由誰負責。 / 展示 @凱文提供數據。凱文提供了數據之後，你就可以把 / 換成 × 以示任務完成。
四種不同的核心集子：每日記錄、月度記錄、未來記錄以及統籌所有內容的集子——索引。
計劃中的任務屬於未來的任務，超出了本月的範疇，應放在未來記錄中。遷移後的項目是當月的項目，應放在月度記錄或個性化集子里。
每日記錄的目的在於整理思緒，不是讓你思考你要寫下的內容是什麼，只是純粹讓你記錄下來而已。而記錄在月度記錄中的任務則是經過你認真思考的，你知道這些項目至關重要，是你的優先事項。
每日記錄
建立每日記錄只需要你寫上今天的日期和頁碼。就是這麼簡單！準備就緒以後，你就可以用快速記錄法將一天中的任務、事件、筆記統統記錄下來。每日記錄的用意就是為你的思想減負，讓你明白所有事情都已被你安全地記錄在筆記本當中了。
一旦你熟練掌握了子彈筆記的書寫技能，每日記錄就不再像是一張煩人的任務清單了，它不會再像過去那樣給你帶來壓力，而更像一種記錄、一種提示、一張根據生活目標而繪制的路線圖。
每日記錄的目的在於防止我們浪費時間思考把事情記錄在哪裡。每日記錄包羅萬象，旨在提醒我們在把事情歸類前不要忘掉這些事。等時機成熟之後，比如開始進行每日反思時，你就可以將事項從每日記錄中遷移到未來記錄中。記得在移動的事項前標上 ＜ 符號。這樣你就會知道這條事項已經移動了位置，暫時可以從腦海中移除了。
月度記錄
建立一份月度記錄需要左右兩頁空白頁，在兩頁上方都以月份為標題，左邊是日曆頁，右邊是任務頁
在日曆頁（Calendar Page）左側按順序列出日期，並在日期右側附上星期。記住在左側留出空間，以便後續增加特殊符號。
提前在日曆頁上標注出事件與任務。但是，沒有什麼計劃是一成不變的，因此，我建議在完成之後再進行記錄。這樣的話，月度記錄的日曆頁就像是一條時間軸。
月度記錄中的任務頁（Task Page）也是不斷更新的思想清單（Mental Inventory）。
這個月里有什麼重要的事？需要優先完成什麼？當都梳理過一遍之後，翻看上一個月的記錄，看看遺漏了哪些項目，把重要的項目寫到這一個月的任務頁上。
只要任務還沒完成或者還有其重要性，我們就會一直重復記下這項任務。
未來記錄
把未來記錄想象成一列隊伍，每一條事項都迫切渴望早日輪到自己。當你在創建月度記錄時，切記要先瀏覽一遍未來記錄，查看是否有已經可以開展的事項。如果有，把這些事項從未來記錄遷移到月度記錄的任務頁上。
索引
如果你還想繼續使用之前的集子，但是超出了預設的頁碼範圍，只要翻到下一張空白頁按照原定的標題繼續寫下去即可。但要記得在索引上更新頁碼範圍。
當你目前進行的項目有許多分項時，每一個分項都應該配有專門的次集子（Subcollection）。
要把這些零散的部分串聯起來只需要在前一個部分的頁碼旁寫上後一個部分的頁碼。
利用索引帮助自己在值得做的事情上保持专注。
在不該做的事情上保持高效徒勞無益。
提高生產力的方法在於 通過更少的事情完成更多的工作。
任務遷移主要在月底你準備好創建新的月度記錄時進行。
如果某項任務仍與目前的生活有關，仍會為你的生活帶來價值，那就遷移這項任務。有三種不同的遷移方式。 遷移到下一個月的月度記錄中，在舊的任務前標明 ＞ 符號；遷移到個性化集子中，在舊的任務前標明 ＞ 符號；如果該任務有明確的完成時間，而且不在本月之內，那就把這項任務移動到未來記錄中。在舊的任務前標明 ＜ 符號。
在創建新的月度記錄前，先檢查一遍未來記錄。未來記錄中有下個月需要完成的任務或事件嗎？如果有，把這些事項從未來記錄遷移到月度記錄的任務頁或日曆頁中。
生活就在你忙於制訂其他計劃時悄然降臨。
做規劃是利用有限的時間與精力履行好責任的關鍵一步，但是，做規劃也有可能成為分心的巧妙偽裝。
你無法創造時間，你只能消耗時間。
日反思：規劃
在清晨，或在開始一天的忙碌之前，花幾分鐘時間坐下來寫子彈筆記吧。
下一步，回顧本月的其他記錄，提醒自己還有哪些任務有待完成。
夜反思：回顧
在上床休息前，花幾分鐘時間坐下來看看自己這一天里在筆記本上都寫了些什麼。在完成的任務前畫上 × 。如果某項任務不見了，就再寫一遍。
在寫完夜反思之後，可以採取「關閉屏幕」策略，第二天早晨寫完日反思之後再開機。
畫掉筆記本上的任務時，慢下來，反思完成這一任務對你的影響。你有何感覺？如果什麼感覺都沒有，或者只感到如釋重負，那麼很有可能這項費力的任務並沒有給你的生活帶來多少價值。
我們往往對做錯的事情日思夜想，卻無視了所有做對的事情。
研究表明，五次贊美才能抵消一次批評。這是因為我們對消極事件的記憶比對積極事件的記憶更深。
在每日記錄的夜反思中，寫下至少一件讓你感恩的事，養成習慣。 創建「感恩」集子（記得添加進索引），每天寫下至少一件讓你感恩的事，養成習慣。如果你熱衷於此，你甚至可以帶著創意來記錄你最喜愛的瞬間。
很快你就會把生活中常見的感恩項列完，比如健康、家庭、家人、朋友、寵物等。這麼做的目的在於避免重復感恩，然後趣味便會顯現出來。當我們耗盡了庫存，我們就會開始挖掘日常生活中的新材料，我們會變得更加關注當下。隨著你不斷積極尋覓生活中的美好，你便能更好地發現美、欣賞美。
神啊，求你賜給我平靜的心，去接受我無法改變的事；賜給我勇氣，去做我能改變的事；賜給我智慧，去分辨兩者的不同。
在進行日反思和夜反思以及月度遷移時，掃視一遍你的任務，試著分別找出受你掌控與不受你掌控的事。一個簡單的分辨方法是觀察這條任務是注重結果還是過程。比如「• 做個很棒的彙報」「• 減十斤」「• 讀五本書」，或者「• 讓查德看清原因」都屬於目標。儘管目標會帶來方向，但是目標重在結果，而結果不是我們所能夠控制的。這就是為什麼我們把目標分解成一個個可執行的小步驟，如「• 背誦彙報講稿」「• 周日不喝蘇打汽水」「• 留出一些閱讀時間」和「• 緩解查德的憂慮」，這些都是受你控制的。
我們如何才能在利用好自己的好奇心的同時降低失敗的風險呢？這需要我們設定目標。有意向地設定目標會為我們帶來行動框架、方向、焦點與目的。
我們總想著「終有一天，我會……」試著把想法寫到紙上吧，這樣我們就可以將其轉化為可操作的目標。 如果你還未嘗試過，那麼先在下一張空白頁上創建一個目標集子（Goals Collection）吧。無論目標大小，只要寫在這裡，你就能清楚地把目標放在一個可以經常看到的位置上。
翻開空白的左右兩頁，寫上標題「五四三二一」。將每頁分為五欄。左頁是你的個人目標頁，右頁是你的職業目標頁。五欄從上往下依次是五年內的目標，四個月內的目標、三周內的目標、兩日內的目標以及一小時內的目標。
回到目標集子，把目標遷移到相應的欄中。雖然沒必要十分精確地安排妥當，但是這麼做可以從個體與整體上定義完成各個目標所需的時間和精力（堅毅與激情），也會提供一些必要的背景信息。
目標進行先後排序。哪一項會真真切切地和你產生共鳴？哪一項在你眼中散髮著光芒？用優先符號 * 標注出來。
五四三二一倒計時法則，在每一欄中只能選出一項最先考慮。
把 4 個短期目標（在一小時欄和兩日欄中的目標）添加進每日記錄，並用優先符號 * 標注出來。先把這 4 個目標篩選出來，解決 10 個目標中的 4 個，為達成更大的目標提供動力。剩餘的目標會進入各自的集子中。
如果你猶豫了，不想建 6 個新的集子（ 3 個個人目標集子，3 個職業目標集子），那麼，很有可能其中的某些目標並沒有你想象中重要。
創建完集子後，花點時間向自己保證，在任務沒有完成或仍然重要前，不准翻開目標集子或是五四三二一倒計時法則集子。如果你充滿了雄心壯志，這麼一張未完成的任務清單很容易分散你的注意力，尤其是當你現在做的事情費心又費力時，你就越發地想要換一個新任務。堅持住！關注當下最重要的事情才能過得更有意向性。
全球只有 2％ 的人能夠同時勝任多項任務。其餘的人不過是在同時應付多項任務。
研究表明，全球只有 2％ 的人能夠同時勝任多項任務。其餘的人不過是在同時應付多項任務。絕大多數人實際上只是在各項任務之間快速切換，盡力避免失誤而已。
最具價值的是實現目標的過程，而不是目標本身。實現目標的過程佔據了大部分的生活，也因此提供了大量信息讓你成長。
把長期目標分解成一個個短期的、獨立的衝刺目標（sprint）
設立衝刺目標的要求
- 初始階段不要設立大的障礙
- 具有清晰可行的任務步驟
- 完成時間必須固定在短期之內（最多不能超過一個月，理想中應該在一至兩周）
遵循這三條規則將使衝刺目標具有針對性、可操作性和可管理性。
開始分解目標之前，我們必須認真考慮。既然你已經選定了目標並在子彈筆記中創建了專屬的集子，不妨再思考一下要做什麼和為什麼。深入探索一番，把想法全部記在第一頁上。
頭腦風暴
- 這個目標為什麼會激起我的好奇心？
- 是什麼鼓勵我為這個目標費時、費力？
- 我要達成什麼目標？
- 有什麼要求嗎？
- 在這個目標上，我對成功的定義是什麼？
把要求分解成幾段短跑衝刺。每個衝刺目標都應記錄在次集子中。
目標都列完後，分析每一個衝刺目標要花費多長時間。
報的工期要比實際所需長。進步比速度更重要。
只要不是只關注速度，把事情做得比預期要快就不是一件壞事。我們要避免趕不上進度的情況。延誤期限會使快樂與痛苦的天平偏向痛苦的方向
安排好各個階段之後，在日曆上規定好完成期限。現在，項目何時開始、多久結束、何時進行何種項目、何時結束何種項目都一目瞭然了。
愛因斯坦在描述相對論時，和藹地打了個比方：「坐在美女邊上，一個小時就像一分鐘，而坐在熱火爐邊上，一分鐘比一個小時還長。這就是相對論。」換言之，我們對時間的感知與所做的事情有關。
我們談論時間時總關注時間的快慢，我們很容易忘記時間其實有限，而當我們意識到這點時，往往已經沒有時間了。
時間的質量取決於我們把握當下的能力。
到頭來，你活了多少歲不算什麼，重要的是，你是如何度過這些歲月的。
達到心流狀態的關鍵是在任務的難度與自己的技能水平之間找到平衡。如果水平不夠，那麼這項任務很快便會招致焦慮與壓力。
我們無法知曉命運對我們的安排。所以，當我們有機會進行選擇時，務必要保持警惕，不能讓無關緊要的事隨隨便便地進入我們的生活，畢竟生命只有一次。
把我們的想法比作汽車，冥想幫助我們站在路旁觀察，而不是堵在馬路中間。
五問法
在子彈筆記中創建一個新的集子，以遇到的問題為標題，比如，我付不起房租。現在開始問自己為什麼，寫下答案，然後再次提問為什麼，質疑你的答案，一共問自己五個問題。
1．為什麼？因為我沒錢。 2．為什麼？因為租金太高。 3．為什麼？因為這是個好地方。 4．為什麼？因為我喜歡住在這裡。 5．為什麼？因為這裡治安好、鄰里友善、商店餐館物美價廉。
清晰地列出理由之後，下一步就是弄清我們有哪些應對方案。理所當然地，我們需要創建另一份清單。你可以在「我付不起房租」這一集子的右頁上寫下這些方案。
1．要求加薪； 2．找一份待遇更好的工作； 3．找一位室友分攤房租； 4．搬去生活成本較低的地方； 5．通過學習提升自我價值。
比如，你選了「通過學習提升自我價值」這一項，它便成了你的目標。翻開下一張空白頁，用這個目標創建次集子。把目標拆解成幾個可執行的小步驟
橡皮鴨調試法
如果身邊無人聆聽，你可以翻開子彈筆記，寫一封信給「親愛的鴨子」，或者其他溫柔的、值得信任的、包容的對象。告訴他們：
- 你遇到的麻煩
- 出問題的地方
- 會出問題的原因
- 你嘗試過的方法
- 還沒嘗試過的方法
- 你想要的結果
停頓目標（break-sprint）。停頓目標和前文提到的衝刺目標一樣，都是獨立的微小項目，能夠幫助你走出困境。停頓目標可以按照其他標準小目標的創建方式來創建，但有細微的差別。時間不可多於兩周。雖然你需要停下來，但你不希望丟掉主項目的進展。和困擾你的項目/問題無關。你和你的主項目都需要空間。停頓目標不是要你脫離主項目，而是享受一些「自我時光」。關鍵的一點是要有明確的結尾（以及開頭和過程）。當我們遇到困境時，無力感會抵消幹勁。停頓目標的目的之一就是為你提供完成任務時那種如釋重負的快感以及成就感。提醒自己這種快感和成就感可以快速喚醒動力。
萬物皆有裂痕，那是光進來的地方。
在日本，有一個概念叫「kaizen」。「Kai」的大意是「改變」，「zen」的大意是「好的」，因此，「kaizen」大致可以翻譯成「好的改變」。還有一種更好的理解方式是把「kaizen」翻譯成「持續改善」，指小的、連續的、漸進的改進。 在西方世界里，人們最喜歡用「顛覆」一詞形容進步，與此不同的是，「kaizen」重在表達持續改善。
我沒有失敗，我只是發現了一萬條行不通的路。
生活並不是非黑即白的，凡事皆有程度。一方面，我們看到了難以達到的目標——完美；另一方面，我們看到了無法避免的現象——混亂。世界之美從來都處於平衡之中。 日本有種概念叫「wabi-sabi」，指事物之美存在於自身的不完美之中。與崇尚完美之美的西方觀點相反，wabi-sabi 推崇短暫無常、孤寂以及不完美，認為事物有了這些特點才顯得獨特、真實而美好。就如鍋爐上的裂痕、歪斜的樹木、石上的落葉、濺出的墨水，這些東西都有各自的美。這一概念折射出佛家哲學對智慧的思考，即認為智慧來自平和接受自身容易犯錯的本質。
优于别人并不高贵，真正的高贵应该是优于过去的自己。
日本工藝的精細有著悠久的歷史。無論是木匠工藝、金屬鍛造，還是產品包裝，其精細程度都令人嘆為觀止。這是由於日本人把重點放在熟練技藝而非追求完美上。熟練技藝不同於追求完美，它是一個不斷進行的過程，而非最終目標。過程中帶著無常和不完美，最終達到熟練是不斷進步和學習的結果。
個性化集子
不要把時間浪費在照料不會給生命帶來價值的集子上。
從創建第一個個性化集子開始。翻開空白的左、右兩頁，在頂部寫上項目標題：「夏威夷旅行」。
在開始任意一個項目前，我都喜歡把集子的前幾頁用來進行頭腦風暴。書寫形式並不重要，可以是單詞、圖片、思維導圖等。這兩頁的目的是幫助你卸下腦中裝著的想法，興奮起來，看看能夠通過自由聯想寫下什麼想法。
無論是寫書、整理地下室還是計劃假期，為項目創建集子前審視動機都是一個良好的開端。我們為什麼要進行這個項目？
我們可以添加一段簡短的任務描述，定義我們為什麼做某件事，我們希望從中獲得什麼，以及我們通過什麼方式進行。你可以使用以下模板： 我想_____（什麼收穫），這樣我就可以_____（通過什麼方式），_____（為了什麼）。 打個比方： 我想旅行，這樣我就可以遠離辦公室，得到放鬆。
遠離辦公室的方法不是只有旅行這一種。這次旅行真正打動你的地方在哪裡？我們可以使用五問法幫助自己進行更深入的思考。
五問法揭示出的幾個要點：約束、乏味、沮喪、寂寞、內疚。這幾點有可能就是動機的出處。那麼此次旅行的目的就可能是通過體驗相反的方面，比如自由、激情、樂趣、人際交往、自豪感——來緩解這些問題。
描述如下：
1.「我想旅行，這樣我就可以和自己關心的人（交際）探索熱帶風光（自由和激情）收穫快樂（樂趣），提醒自己工作的意義（自豪感）。」 2.「我想要寫本書，這樣我就可以分享自己切身體會到的有價值的生活道理，來教會讀者如何掌握更多的生活主動權。」 3.「我想去護士學校，這樣我就可以學習如何治病止疼，幫助患者。」
確保描述的內容能夠讓你深入探究自己的動機，挖掘在這次體驗中價值匪淺的知識。在項目如火如荼地開展起來後，任務描述便能夠提醒你事情的主次輕重，像指南針一樣在必要時幫助你指明方向。
在進行月度遷移或年度遷移時我們會自然地摒棄不可持續的集子。如果這個集子一直沒有得到更新，你就會看出這個集子並沒有給你的生活帶來多少價值，因此放棄這個集子也無妨。
記錄這種筆記需要耗費更多的時間和注意力，需要仔細思考、認真檢查。如果你遇到了這種情況，你要做的只是把筆記型短句前的 - 符號變成 ＋。現在你就可以快速瀏覽筆記，找出需要你花費時間認真書寫的部分了。
把習慣養成記錄添加進月度記錄里。
在頁面右側，分別以烹、讀、健為主題建立了三縱列。記住，這三欄的行數應當與本月的日期相當，這樣就能以現有的月度記錄為基礎進行改動，將任務子彈填入單元格中，成功完成一項以後就可以畫上 × 。
完美的設計不是無須添加內容，而是無可刪減。
子彈筆記唯一要求的繪畫功底只是畫直線的能力而已
法國音樂家克勞德·德彪西（Claude Debussy）曾說音樂在音符與音符之間。在平面設計中，這種設計手段被稱作留白。這不是為了事後考慮，而是一種深思熟慮後形成的元素，用以增強專注度、結構感以及清晰度。給你的子彈筆記設計留下一點空白。為了使模板保持可讀性，應當避免排版擁擠。
你要確保更新集子不會成為一樁瑣事。