生活中99%的任务并不需要你在25分钟内必须做出及时的反应

番茄工作法不是拿一张纸在上面列出我们的任务，而是拿两张纸。

对任务进行了两类的性质划分。第一张纸的内容就是和我们传统的任务列表一样，列出所有想要完成的任务，而另一张纸是专门写今天要完成的任务。

时间是有限的，我们必须专注到当下最重要的事情上才能真正高效，而且那些未来想要完成的事情，也必须靠今天一步一步地做起才能推动。

如果你有一个大块头的任务要完成，在心理上常常会拖延，总会想说先缓一缓再做吧。但是当你把一个大块的任务拆解成几个25分钟要完成的事情时，你的压力就小多了，你就能专注于这25分钟时间。

打断因素大致可以分成两类：一类是内部打断，一类是外部打断。

内部打断，就是工作因为自己内心产生的一些想法而受到了打断。但生活中99%的任务并不需要你在25分钟内必须做出及时的反应，把你脑海中产生的这些想法写下来，如果它是必须今天要完成的任务，你就列在今日待办的清单，如果不一定是今天要完成的，你就写在任务清单那张列表当中。等你把这25分钟执行完了以后，你在休息的时间可以再买票，回复微信消息。

针对大多数不是那么着急的外部打断情况，作者提出我们可以运用四个步骤去解决，那就是告知、协商、计划、答复。

第一步告知，你现在正在写一份报告，还需要25分钟时间。

第二协商，可不可以20分钟后帮他复印呢？或者协商可不可以让别人帮忙去复印呢？

如果别人答应了可以等20分钟之后复印，你就在自己的任务清单当中或者当日待办当中，加上这一项“帮同事去复印资料”。

第四个步骤就是答复，也就是你履行承诺，在25分钟后完成了帮同事复印这件事，人家之所以愿意跟你协商，就是因为你不断地履行了承诺。

在心流状态时，对我们的思考会产生两方面的影响。一方面，我们专注地思考眼前的工作，效率会提高，可另一方面，它却让大脑丧失全局思考的能力，容易陷入到细节里。因此，从25分钟的时间就跳出来休息一下，能够让大脑从专注状态，进入发散思考模式，可以从全局回顾过去这25分钟时间里做的工作，这样，往往会产生新的想法和创意。

当我们一天完成了这些工作番茄钟以后，跟我们在早晨预估的情况进行一个对比检查，看预估了多少个番茄钟，实际花了多少个番茄钟，为什么会发生这样的状况呢？我们对哪些判断得比较准确、哪些没那么准确？原因是什么呢？进行回顾总结，找出差距原因，然后把分析总结的经验应用到下一次的工作中，持续地改善我们的工作方法。